Allein die Pr\u00e4senz auf einer Messe ist noch kein Garant f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens. Vielmehr geh\u00f6rt die richtige Messevorbereitung zu den wichtigsten Faktoren, um das gesteckte Marketingziel zu erreichen. F\u00fcr die meisten ausstellenden Firmen ist eine Messe eine der gr\u00f6\u00dften Posten in der j\u00e4hrlichen Budgetplanung. Leider ist die Messplanung oft ein einziges Chaos – Hauptsache, die Veranstaltung wird irgendwie auf die Beine gestellt. Doch mit ein paar einfachen Regeln und dem richtigen Messekonzept l\u00e4sst sich das Event erfolgreich vorbereiten.<\/p>\n
Vor der eigentlichen Messeplanung ist die Definition der Ziele ein wichtiger Erfolgsfaktor. Unternehmen m\u00fcssen sich klar dar\u00fcber sein, welche Kontakte sie eigentlich an ihrem Messestand erreichen wollen. Welche Arten, Gr\u00f6\u00dfen und Positionen der Firmen im Fokus stehen. Die einen nutzen Messen zur Imagepflege, andere m\u00f6chten ihr Unternehmen bekannt machen, wieder andere sind nur daran interessiert, ihre Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen. Aussteller m\u00fcssen deshalb ihren Messestand auf die definierten Ziele abstimmen.<\/p>\n
Wer das Messepublikum in erster Linie informieren will, sollte f\u00fcr ausreichend Sitzm\u00f6glichkeiten sorgen und alle Verkaufsunterlagen inklusive Preislisten bereithalten. Bei einer Imagekampagne sind Messebesucher begeistert von einer behaglichen Atmosph\u00e4re und Stand-Catering. Um die Bekanntheit eines Unternehmens oder einer Marke zu steigern, eignen sich unterhaltsame Promotionaktionen wie Gewinnspiele. Auch der Einsatz von Hostessen an der Infotheke ist eine optimale M\u00f6glichkeit zur Firmenpr\u00e4sentation auf einer Messe. Fragen, die bei der Zieldefinition helfen:<\/p>\n
Oft sind Aussteller der Ansicht, dass eine Messe lediglich dem Kontaktkn\u00fcpfen dient, was allerdings ein Irrglaube ist. Denn neben potenziellen Neukunden freuen sich auch Bestandskunden \u00fcber eine standesgem\u00e4\u00dfe Messeeinladung. Gerade die treue K\u00e4uferschicht beurteilt die Messeaktivit\u00e4ten eines Unternehmens als \u00fcberaus positiv. Besonders geeignet sind Gratis-Eintrittscodes<\/strong>, die zahlreiche Fachmessen zur Verf\u00fcgung stellen und die sich optimal als gezielte Einladung zu einem Messebesuch einsetzen lassen. Auch die Projektleiter von Publikumsmessen bieten diese Eintrittscodes an, jedoch muss meistens eine Mindestmenge abgenommen werden. Bei gr\u00f6\u00dferen Abnahmemengen ist es sinnvoll, sich beim Messeveranstalter nach Rabatten zu erkundigen.<\/p>\n Die meisten Publikums- und Fachmessen stellen verschiedene kostenlose Werbemittel wie Poster, Banner und Prospekte zur Verf\u00fcgung<\/strong>, mit denen Aussteller eine hohe Reichweite bei niedrigen Kosten erzielen. Auch \u00fcber die Messemedien der Veranstalter wie Newsletter, Ausstellerverzeichnisse, Kataloge und Pressemitteilungen lassen sich Produktneuheiten inserieren oder listen. Als ideale Medienkan\u00e4le erweisen sich au\u00dferdem Mailings oder Kundenanschreiben mit beigef\u00fcgten Messeeinladungen.<\/p>\n